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Citavi
Citavi ist ein kommerzielles Programm zur Literaturverwaltung und Wissensorganisation, das die Nutzenden in jeder Phase wissenschaftlichen Arbeitens wirkungsvoll unterstützen kann. Die Nutzung von Citavi for Windows und/oder Citavi Web ist dank Campuslizenz für Angehörige der Universität kostenlos.
Funktionalitäten
Schulungen
Schulung für Promovierende aller Fachbereiche am 16./23. April 2026
Orts- & zeitunabhängig steht kontinuierlich zur Verfügung:
- Citavi dient dazu, Literaturnachweise und andere Quellen, die in verschiedenen Katalogen, Datenbanken oder Suchmaschinen recherchiert wurden, an einem Ort zu sammeln und strukturiert wieder auffindbar zu machen.
- Der Bereich "Wissen" bietet die Möglichkeit, die einzelne Quelle intensiv zu erschließen (etwa durch eigene Schlagwörter, die Bildung thematischer Sammlungen, eigene Abstracts oder die Sicherung einzelner Zitate und Notizen) und in den Kontext der gesammelten Literatur zu stellen. Diese Wissensorganisation zeichnet Citavi im Vergleich zu alternativen Programmen besonders aus.
- Die Wissensorganisation kann das Grundgerüst der eigenen Arbeit bilden. Citavi unterstützt Sie beim Erstellen von Bibliographien und Manuskripten mit MS Word oder LaTeX-Editoren.
- Citavi unterstützt das kollaborative Arbeiten im Team mit Cloudprojekten, Sie können Projekte aber auch lokal speichern
- Die aktuelle Version Citavi for Windows 7 bietet neue KI-Funktionen. Bei Verwendung dieser Funktionalitäten sind Sie selbst für die Einhaltung prüfungs- und urheberrechtlicher Vorgaben verantwortlich.
- Citavi Web bietet gegenüber der Desktopversion einen reduzierten Funktionsumfang.
Installation
Anders als EndNote oder Zotero ist Citavi Desktop nicht betriebssystemunabhängig. Das Programm läuft nur unter Windows-Betriebssystemen. (Wenn Sie Citavi in einer Windows-Umgebung auf einem Mac installieren möchten, empfehlen wir das entsprechende Citavi Manual 6.)
Seit Dezember 2023 umfasst die Campuslizenz auch Citavi Web. Citavi Web läuft im Browser und erfordert keine lokale Installation - läuft also auch auf Mac. Allerdings ist der Funktionsumfang gegenüber der Desktop-Version reduziert, es können ausschließlich Cloudprojekte genutzt werden.
Aktuell: Verlängerung der Campuslizenz
Die Campuslizenz für Citavi wurde über den 31.12.2025 hinaus verlängert, alle bisherigen Nutzerinnen und Nutzer wurden von 'Citavi Account' angemailt und eingeladen, ihre neue Lizenz zu aktivieren.
Ein Klick auf die Schaltfläche "Lizenz aktivieren" in der Mail führt Sie zur Shibboleth-Anmeldung (myUOS-Login), dort geben Sie Ihre Rechenzentrumskennung und das zugehörige Passwort ein und bestätigen so, dass Sie immer noch Angehörige(r) der Universität Osnabrück und somit berechtigt sind, die Campuslizenz weiter zu nutzen. Sie landen dann in Ihrem Citavi-Account im Web. Wechseln Sie oben rechts auf Ihr Profil und rufen unter "Lizenzen" die Ihnen zugeordneten Lizenzen auf. Wählen Sie die Lizenz aus, bei der darauf hingewiesen wird, dass die Mitgliedschaft bestätigt werden müsse. Klicken Sie den entsprechenden Link an, ggf. werden Sie erneut auf die Shibboleth-Anmeldung geleitet und müssen sich dort erneut anmelden.
Schließen Sie dann den Browser (!) und melden Sie sich in Citavi an, um die Laufzeit Ihrer Lizenz zu kontrollieren.
Sie haben noch keine Mail von Citavi Account erhalten?
Rufen Sie Ihren Citavi-Account im Web auf: http://www.citavi.com/login
Loggen Sie sich dort über "Mit Universität fortfahren" ein. Wechseln Sie in Ihr Profil und verfahren Sie weiter wie oben beschrieben.
Diskussionsforum
Citavi-Anwendende an der Universität Osnabrück
Support
Citavi zeichnet sich durch eine intuitive Benutzung und englisch- sowie deutschsprachigen Support aus: Handbuch (in englischer Sprache), Kurzanleitungen auf Deutsch, Starter-Newsletter, Video-Tutorials, Mail-Helpdesk und Forum sind nur einige der Angebote des Anbieters für die Nutzerinnen und Nutzer des Programms.
Für Citavi Web hat die UB Osnabrück (noch) keinen eigenen Online-Kurs, bei Fragen könnten folgende Links hilfreich sein:
Citavi Web - Handbuch (deutsch)
Citavi Web - Videotutorials (englisch)
Zum Einstieg in Citavi Web ist das Videotutorial der UB Dortmund gut geeignet.
